Op weg naar zelfsturing – Online aan de slag met je team

In een complexe, snel veranderende wereld is het essentieel om als team verbinding te houden met elkaar en om onze tijd samen zo effectief mogelijk te gebruiken. Zo kunnen we de collectieve intelligentie ten volle te benutten en toch maximaal focus en resultaat neerzetten. Krachtige processen en zorgzame facilitatie zijn hiervoor essentieel. iLean wil in de komende periode teams ten volle ondersteunen om effectief samen te werken, ook online. Daarom delen we onze inzichten en ervaring met jullie en  ontwikkelden we materiaal dat we gratis ter beschikking stellen, en dat je snel en praktisch kan inzetten. 

Werk jij momenteel van thuis uit? Net zoals jouw teamgenoten? Werken jullie samen, maar toch apart? Wij ook. En we dachten dat we dit wel zouden kunnen. Tenslotte zijn we consultants, zitten we vaak bij klanten, werkten we in precoronatijd ook al wel eens van thuis. Online overleggen was niets nieuws. En zelfsturend zijn en autonoom werken zit in ons bloed. Dan is deze coronatijd toch een eitje? Dachten we. En toch.

Onze prille WAT-relatie (Working Apart Together) lijkt toch wat complexer dan gedacht. We leerden al veel over online samenwerken de laatste twee weken en dat willen we graag delen. Wat goed loopt, maar zeker ook wat we ondertussen al anders doen.  In deze video beschrijven en tonen we hoe we dagelijks met elkaar afstemmen, ons werk organiseren en onszelf ‘besturen’ als zelfsturend team.  

DE ESSENTIE VAN DEZE VIDEO IN EEN NOTENDOP:  

• We werken in kleine teams 
• We gebruiken verschillende kanalen (chat, telefoon, video-conf, … ) om met elkaar te communiceren.  
• Ons belangrijkste instrument is een dagelijkse online bijeenkomst waarin we met elkaar verbinden, de voortgang van ons werk checken en aan ‘governance’ doen. Hiervoor gebruiken we een duidelijke agenda, en overlopen we onze operations en governance backlogs (concepten uit Sociocratie 3.0).  
• Elke dag evalueren en verbeteren we onze samenwerking 
• We hechten in deze periode veel belang aan zelfzorg, en aan zorg voor elkaar. Dat gaat hand in hand met resultaten neerzetten en onze klanten ondersteunen.  

Heeft deze video jou geïnspireerd? Laat het ons weten. En schrijf je in voor onze volgende artikels waarin we nog meer van onze inzichten en ervaring delen. Veel online werkplezier! 

 Dit is het tweede deel van de blogreeks ‘samenwerken als nooit tevoren.’

Vorige artikels:

• Deel 1: slim, snel en toch samen beslissen